xxxx公司
尊敬xxx領導/先生/女士,
您好!由X和Y公司聯合組織的xxx展覽將在xx年x月x日在xxxx舉辦,此次展覽收到xx政府/相關機構的大力支持。在此代表xxx公司誠摯的邀請你參加!
xxx
xxx公司
2016年xxx日
1. 簡單:你推廣信的語言一定要簡練,不要羅裏羅嗦.因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結果是往往當作垃圾郵件處理了。
2. 專業:在郵件中一定要表明你們是專業的公司,擁有專業的產品和專業的銷售及售後人員,你寫的郵件簡單並不是也要你一並把你的專業和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細的聯係方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等信息內容,給對方一個很正規的印象。
3. 恰當:恰當其實是最不容易的!買家總希望和精通產品的人打交道,如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出,一看就是外行,買家會認為你不是真正的生產廠家,或者對產品並不熟悉,很可能就一去不回.這也是在文章開始我為什麼會強調寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不了解,寫出的推廣信很可能就是言之無物。
4. 清晰:一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢,這樣更能說明問題,同時也可以降低成本,圖文並茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接.另外,發出郵件之前,要仔細的再檢查一下,有無拚寫或語法錯誤,盡量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明了才是一封成功的郵件。
5. 另外還有一點,在第一封推廣信發出後,不斷的細致跟蹤客戶也很重要,即使客戶現在沒有購買的意向,但是因為你經常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產品的需求會的一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友。
尊敬的xxx先生/女士:
我司計劃於某年某月在上海新國際會展中心參展,本次展會將推出我司2015年最新研製產品,希望得到業界人士的高度關注。
鑒於您在業內的影響力,以及為推動市場發展所做的貢獻,我們正式邀請您前來觀展,作為我司的vip客戶,我們將竭誠為您提供專業服務,期待您的光臨,您的到來勢必為我司本次參展錦上添花!
展會地址:上海市xx路xx號,展館2號,展位:087。
公司名稱
服務專員:xxx
電話:固定電話
日期:xxxxxxx
尊敬的xxx先生/女士:
我司計劃於某年某月在上海新國際會展中心參展,本次展會將推出我司2015年最新研製產品,希望得到業界人士的高度關注。
鑒於您在業內的影響力,以及為推動市場發展所做的貢獻,我們正式邀請您前來觀展,作為我司的vip客戶,我們將竭誠為您提供專業服務,期待您的光臨,您的到來勢必為我司本次參展錦上添花!
展會地址:上海市xx路xx號,展館2號,展位:087。
公司名稱
服務專員:xxx
電話:固定電話
日期:xxxxxxx
首先這個是最簡單的模板
xxx公司
尊敬xxx領導/先生/女士,
您好!由X和Y公司聯合組織的xxx展覽將在2016年1月5日在北京鳥巢體育館舉辦,此次展覽收到xx政府/相關機構的大力支持。在此代表xxx公司誠摯的邀請你參加!
xxx
xxx公司
2016年xxx日
下麵是更多的模板。
1、尊敬的客戶朋友您好:xx公司誠意邀請您參觀將於2017年4月20日~25日在廣州國際展覽中心隆重舉行的LED燈展,展館位置088,本次展會將展出我司最新研發的LED係列工作燈及LED報警燈等產品,xxLED照明公司,您裝修裝飾的亮點,歡迎廣大新老客戶蒞臨!
2、親愛的xx先生/女士,我們誠摯的邀請您參加於2015年4月15日到4月18日在德國法蘭克福舉辦的2015德國法蘭克福樂器及燈光音響展。熱忱歡迎您的光臨
3、尊敬的xx小姐/先生,仰首是春、俯首成秋,**公司又迎來了她的第*個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的**公司我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加****公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
4、尊敬的***先生/女士,***電子股份有限公司將於***年**月**-**日在****大酒店舉辦“****世紀公司年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
5、尊敬的xx先生(女士):本公司將於XX年XX月XX日到郴州一地進行考察,特邀請您在百忙之中抽空一同前往給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的同行,謝謝!
6、尊敬的客戶朋友您好:xx機械設備有限公司誠意邀請您參觀將於2016年4月20日~25日在北京中國國際展覽中心(新館)隆重舉行的國際機床展,展館位置WL047,本次展會將展出我司最新研發的LED係列機械設備工作燈及LED報警燈等產品,深圳xx照明,您機械設備的亮點,歡迎廣大新老客戶蒞臨!?
7、尊敬xxx領導/先生/女士,由X和Y公司聯合組織的xxx展覽將在2016年1月5日在北京鳥巢體育館舉辦,此次展覽收到xx政府/相關機構的大力支持。在此代表xxx公司誠摯的邀請你參加!
8、尊敬的XXX先生/女士:我司計劃於某年某月在上海新國際會展中心參展,本次展會將推出我司2015年最新研製產品,希望得到業界人士的高度關注。鑒於您在業內的影響力,以及為推動市場發展所做的貢獻,我們正式邀請您前來觀展,作為我司的VIP客戶,我們將竭誠為您提供專業服務,期待您的光臨,您的到來勢必為我司本次參展錦上添花!展會地址:上海市XX路XX號,展館1號,展位:066。
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