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創建郵件簽名
如果用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，請參閱 Word 幫助。Word 提供了大部分的自定義簽名選項。

從 Microsoft Outlook 主窗口的“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“郵件格式”選項卡。
在“以該郵件格式撰寫”列表中，單擊要使用簽名的郵件格式。
在“簽名”之下，單擊“簽名”，再單擊“新建”。
在“輸入新簽名的名稱”框中，輸入名稱。
在“選擇創建簽名的方法”之下，選擇所需選項。
單擊“下一步”。
在“簽名文本”框中，鍵入要在簽名中包含的文本。
也可以從其他文檔粘貼文本到該框中。

若要更改段落或字體格式，請選中文本，單擊“字體”或“段落”，然後選擇所需的選項。如果郵件格式為純文本，則無法使用這些選項。
若要將電子名片 (vCard) 添加到簽名中，請在“電子名片選項”之下的列表中選擇電子名片，或單擊“聯係人的新電子名片”。
完成編輯新簽名後，單擊“完成”。
一旦創建了簽名，就可以在郵件中插入簽名。

　　工具--選項--簽名（最右邊那個）--新建--下麵編輯簽名處編輯你要的名字--假設你的客戶端裏有多個郵箱，你需要給所有從你客戶端裏發出的郵件，不管是那個郵箱的都使用該簽名的話，點擊“在所有待發郵件中添加簽名”前麵的選擇框。
如果你需要部分郵箱發信使用改簽名，點擊“編輯簽名”旁邊的“高級”，將你希望使用改簽名的郵箱選中就可以了。

最後，不要忘了點擊“確定”。