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1.打開outlook，點擊選項按鈕。
2.在outlook選項頁麵，選擇簽名。
3.在彈出簽名的頁麵，點擊新建在彈出的頁麵，我們輸入簽名名稱，這裏舉例zhangsan。
4.選擇張三。
5.在下麵的簽名內容裏寫上你需要每封郵件附帶的簽名信息，點擊確定保存信息。這樣就解決了Microsoft outlook設置郵件簽名的問題了。
如果用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，請參閱 Word 幫助。Word 提供了大部分的自定義簽名選項。
從 Microsoft Outlook 主窗口的“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“郵件格式”選項卡。
在“以該郵件格式撰寫”列表中，單擊要使用簽名的郵件格式。
在“簽名”之下，單擊“簽名”，再單擊“新建”。
在“輸入新簽名的名稱”框中，輸入名稱。
在“選擇創建簽名的方法”之下，選擇所需選項。
單擊“下一步”。
在“簽名文本”框中，鍵入要在簽名中包含的文本。
也可以從其他文檔粘貼文本到該框中。
若要更改段落或字體格式，請選中文本，單擊“字體”或“段落”，然後選擇所需的選項。如果郵件格式為純文本，則無法使用這些選項。
若要將電子名片 (vCard) 添加到簽名中，請在“電子名片選項”之下的列表中選擇電子名片，或單擊“聯係人的新電子名片”。
完成編輯新簽名後，單擊“完成”。
一旦創建了簽名，就可以在郵件中插入簽名。
1：選擇工具菜單——選項
2：選擇郵件格式
簽名：單擊【簽名】按鈕
3：單擊【新建】按鈕，輸入簽名名稱。
4：在正文裏輸入簽名內容
以office 2010 outlook為例：
1、打開outlook 選項。
2、郵件選項卡中找到簽名項。
3、新建一個簽名如聯係方式。
4、編輯簽名內容，公司名稱、地址電話等。
5、設置簽名字號字體顏色等。為了寫郵件時與正文區別，建議簽名前適當留空幾行，並將字體字號顏色等與正文有所不同。
6、選擇默認電子郵件賬戶及新郵件答複轉發郵件是否使用默認簽名。
選項---簽名
