以outlook2013為例,操作步驟如下:
1. 點擊文件-選項。
2. 點擊郵件-簽名
3.點擊新建-新建一個簽名,輸入簽名的名字,也就是說一個郵箱可以創建多個簽名;在選擇默認簽名,選擇轉發,答複,新郵件使用的簽名。最後在編輯簽名欄輸入內容, 一般都是公司名稱,地址,發件人姓名,職位,電話,Skype等等。最後確定即可設置成功.
4.退出點擊新建郵件即可看到設置的簽名。
創建郵件簽名
如果用 microsoft word 作為電子郵件編輯器,請參閱 word 幫助。word 提供了大部分的自定義簽名選項。
從 microsoft outlook 主窗口的“工具”菜單上,單擊“選項”,再單擊“郵件格式”選項卡。
在“以該郵件格式撰寫”列表中,單擊要使用簽名的郵件格式。
在“簽名”之下,單擊“簽名”,再單擊“新建”。
在“輸入新簽名的名稱”框中,輸入名稱。
在“選擇創建簽名的方法”之下,選擇所需選項。
單擊“下一步”。
在“簽名文本”框中,鍵入要在簽名中包含的文本。
也可以從其他文檔粘貼文本到該框中。
若要更改段落或字體格式,請選中文本,單擊“字體”或“段落”,然後選擇所需的選項。如果郵件格式為純文本,則無法使用這些選項。
若要將電子名片 (vcard) 添加到簽名中,請在“電子名片選項”之下的列表中選擇電子名片,或單擊“聯係人的新電子名片”。
完成編輯新簽名後,單擊“完成”。
一旦創建了簽名,就可以在郵件中插入簽名。
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