關於工作的對聯
高高興興上班,平平安安下班
對對聯:我出上聯:身體健康,工作順利;萬事如意。請對下聯?
身體健康,工作順利;萬事如意。龍馬精神,生活愉快;事事順心。
求春聯,上聯表達 新的一年事業更上一層樓,下聯表達 添丁和萬事順利的心願
福喜盈門
貔貅送寶,滿堂錦繡滿堂彩
麒麟賜兒,合家歡樂合家福
求一副對聯:要求就是有關祝福在外求學的孩子學業有成,在外工作的家人平安順利的意思
四海求知學海無涯終有成
八方力行做方得益多自珍
橫批:平安是福
做文秘有什麼注意的地方?要具備什麼條件?
秘書人員應具備的素質
(一)、基本素質
1、 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構裏工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現代社會裏,人們的工作生活的節奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了。。。。。。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!
(二)、業務素質
1、 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方麵要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方麵也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。
2、 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3、 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)
(三)、文化素質
1、 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先後派了幾人均未能完成此任。何故?隻為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫詩做對皆不行。後皇帝派了
一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之: 塞北一天一地一聖人。 語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文
章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。
2、 自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建築工程,醫藥化學等。一方麵,我們平時要注意積累;另一方麵,在辦理這方麵的案子過程中,也要從中學一學這方麵的知識。
3、 外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書麵的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
(四)此外,學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,“藝不壓身”如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方麵尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能衝淡“主題”,更不能“不務正業”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術 工作原則:在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。 工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇遊泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點: 1、要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關係;與當事人的關係,與律師的關係;與有關部門的關係等。
在協調與本部門領導的關係時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因後果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢於提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
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當好秘書的絕活
秘書這個行業讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因為這個職業的性質決定了要和老板直接接觸,稍有不慎就可能會惹“老虎”發威.下麵是幾位“先行者”對於如何做個好秘書的經驗之談,相信會給想做秘書的朋友們一點幫助! 全能秘書的全部內涵 Monica 年齡:28歲 任職:4年 傳統觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的,而我想澄清的是這是一種認識上的誤區.目前外資企業越來越多,秘書是一個企業運作管理中不容忽視的環節.所謂“行行出狀元”,我認為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質.現在不是流行複合型人才嗎?我想我們秘書這一職業有時候也需要類似的人才,甚至可以說是“全能型”秘書. 首先,硬件條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件;做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦. 其次,秘書的職業道德備受重視,每一行有每一行的規矩,秘書也不例外.平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件,保守秘密就顯得分外關鍵. 另外,秘書是工作在老板身邊最親近的人,老板出差不便看郵件時,我們要處理一些文件,有時需要立即替他批複.所以一個好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力.這些有時候需要多年的鍛煉和培養.所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經曆. 最後,要講究公私分明.千萬別搞老板秘書戀,真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的. 溝通最重要 Jessy 年齡:22歲 任職:1年 時常聽到一些對秘書的普遍性描述:聰明、細心、謹慎、考慮周到.除此之外,秘書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力;能提出有創造性的建議,並且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力. 我和領導在一間辦公室,但是客戶們一進門先瞅見我,形象當然很重要.其實不用穿得很時尚、另類,隻要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內部的人員保持良好的人際關係.領導常說我可以算作是領導和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級之間,一定要尋求到好的一個平衡點,正確傳達領導的意思表示,不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾. 做助理、秘書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務,其實還要求人員有較廣的知識麵.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費用,說得難聽點有點“討債”的味道,但這是我工作的一部分,不得不直麵.現在我也習慣了這些事務,總結了一套經驗技巧,這也是一種溝通的能力. 小心那些潛在的危機艾小姐 年齡:26歲 任職:3年 我曾經在一家公司做文秘,老板是個台灣人.工作辛苦點就算了,最怕上司是個好色的半老頭.當我發現他想占自己便宜時,深覺女秘書不好當,特別碰著這麼一個上司,自己再怎麼端莊嚴謹,有時候也很無奈!上司不好伺候,更不好得罪,那時我就隱隱意識到潛在的危機:萬一工作出了什麼紕漏,被他抓到什麼把柄,要麼就受其以工作相威脅,要麼就被炒魷魚.我不會因為想保住工作而失去原則,畢竟我知道我是為了什麼而工作,所以我開始暗地尋找機會跳槽.一個月後,我就遞交了辭呈. 現在我的老板是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方麵的報告、有時候幫老板做一些決定.但也有煩心之事,我這個女老板性子急起來容易衝人發脾氣,通常情況而言,往往與工作有關.我又一次意識到:萬一在老板心情不好時處理不當,要麼使老板小看你,要麼激化雙方的矛盾,後果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學會察言觀色,同時提高工作能力和辦事效率。
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高級秘書應具備的素質
享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經驗告訴我們,理論知識固然重要,實踐經曆和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書,你需要具備以下的素質:
1、 高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、 善於人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團隊關係和公司的動作,秘書應該用溝能的藝術,化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、 有外交家的平衡術。
躋身於公司各種勢力格局中,善於靈巧應對,能把握各種利害關係,找到一個最佳平衡點。
4、 能擔當重要責任。
高級秘書負責各領導層的溝通和聯絡,甚至草擬文件、替上級製訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外,作為領導最親近的人,非常容易暴露缺點和犯錯。因此,謹言慎行、張弛有度,深入了解領導的喜好是有用的護身符。
5、 有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”,並與他們建立良好的公共關係。這時公關技巧的運用是必不可少的。
此外,服務於不同的行業,對高級秘書的要求也會有所差異,如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書,而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協調能力,最好還能具備企業管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作,需要長期經驗的累積,因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。