推介會是什麼意思?
推廣介紹的大會或者活動就稱為推介會,它能夠幫助企業,社會組織與團體,政府等等宣傳自己的特點,產品,政策等,能夠促進相互之間的交流,為雙方互利共贏做準備的一種特殊促銷形式。
推介會活動策劃方案的主要目的是什麼?
推介會活動策劃方案的主要目的就是向自己推薦對象傳到自己的相關情況,文化,價值觀,人力資源優勢等等信息。
所以策劃方案的主要方向就是介紹社會團體,組織,企業,政府等的自身情況,所以需要格外注意自身條件,情況的介紹,要凸顯出自己的優勢。
新品推介會方案、策劃方案怎麼寫?房地產推介會方案又是怎麼寫?
推介會策劃方案通常需要考慮的是,
一是活動目的的確定。
二是會場的選擇,一般選擇在酒店,大會議場,體育場等地方進行。
三是確定活動內容和具體流程。需要做好應急預案,防止意外狀況的發生。
【重點】項目推介會詳細策劃方案
一、活動背景(也可以是XXX公司介紹)
二、活動目的
1、借助XXX推介會的召開,使其成為行業間熱議的話題,進一步提升XXX的整體品牌形象。
2、增強客戶的信心,挖掘潛在品牌客戶。
3、鞏固和豐富XXX的品牌形象,借勢提升其未來的行業核心競爭力。
三、活動主題 簡約時尚 吸引眼球
四、活動時間
注意時間安排要錯開受邀人員的正常上班時間
五、活動地點
結合會議規模,合理安排
六、組織結構 主辦單位 協辦單位 承辦單位 法律顧問
七、會議邀請對象
1、客戶:項目方新老客戶工委會員 2、嘉賓:政府相關領導 工委相關領導 XXX公司相關領導
相關本地商會及行業協會領導 3、媒體:專業媒體(待落實)
八、會議活動內容
九、推介目的
訴求重點:投資實力、發展前景、需求項目、合作形式。
十、會議前期籌備工作
1、製定工作時間表(倒計時),該表有工作項目、完成標準和要求、完成時間、跟進責任人、審核審批人等欄目。
2、由XXX部負責參會人員的邀約工作。(結合工委會員基礎,安排活動) 3、會議相關合作方簽約。
4、成立工作組,明確責任分工,具體職責分工如下:
①客戶邀請組(主要跟進客戶邀請,落實客戶到會的準確信息,以及酒店檔次確定和坐席的排位)
②客戶接待組(主要跟進客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、VIP客戶特別接待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時需求的解決)
③媒體邀請組(主要跟進各專業媒體的邀請和到會的落實,以及新聞報道通稿的落實)
④策劃包裝組(主要跟進與外包策劃包裝製作公司的流程對接、現場布置方案、物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂製等的落實)
⑤節目組(主要跟進節目、主持人、禮儀、發言稿、串場詞的落實)
⑥後勤保障組(主要跟進會場的確定、酒席餐食和酒水標準的確定、各類車輛的租賃、www.geyan123.com 為會議服務所需物品的采購和運送,其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的采購、協助策劃包裝組的會議現場的布置,以及撤場的車輛人員保障)
⑦工程保障組(主要跟進會議現場的電路保障、協助策劃包裝組會場布置及撤場保障)
⑧安保應急組(主要跟進會議現場的人員人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領、會場的消防安全、及車輛的引導停放指揮、與當地公安機關取得聯係,做到會議活動提前申報)
流程安排
(按照時間順序,安排整個活動間的流程) 簽到環節
會場門口設簽到背景板、簽到台;
禮儀小姐接待來賓簽到,來賓在簽到簿上題名;
簽到完畢,禮儀小姐向來賓派贈精美禮品,留念本次活動。 中場酒會(例)
上午集中推介會議結束,主持人請來賓移步到酒會現場,參加奧萊酒會。geyan123.com 名貴紅酒、七彩雞尾酒、精致西式糕點等禮遇來賓,讓來賓享受芭蕾雨輕鬆快樂時刻,創造更多機會。
現場整體布置構想
酒會現場擺設圓腳高吧台,飾以紗綢,營造高雅氛圍; 酒會側邊安排座椅,供來賓稍作歇息;
清晰的指示係統,方便來賓參加活動各個環節。
十二、具體要求(例)
十三、部門協作與工作分解(例)
(佛山項目負責,各部門密切配合執行,借用酒店的人力資源或和活動公司合作,共同完成會議活動)
十六、費用支出(例)